Форма 1 т условия труда скачать бланк. Кем заполняется и куда подается этот документ

Утвердил новую редакцию статистической формы 1-Т (проф) «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам», а также указания по ее заполнению. Обновленный бланк крупные и средние организации должны будут применять уже в ноябре 2018 года. Прежняя форма, утвержденная приказом Росстата , признается утратившей силу.

Кто сдает 1-Т (проф)

Согласно комментируемому приказу, форма 1-Т (проф) представляется с периодичностью 1 раз в 2 года за четные годы. Отчитываться по ней должны только средние и крупные организации, попавшие в выборку Росстата. Малые организации, а также те юрлица, которые занимаются финансовой и страховой деятельностью; государственным управлением и обеспечением военной безопасности; деятельностью общественных и экстерриториальных организаций, по данной форме не отчитываются (п. 1 Указаний).

Куда сдавать 1-Т (проф)

Отчет нужно подать в территориальный орган Росстата по месту нахождения юридического лица (без обособленных подразделений) или по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения. Если организация (ее обособленное подразделение) не ведет деятельность по месту своего нахождения, то отчет предоставляется по месту фактического осуществления деятельности.

Если обособленное подразделение попало в выборку Росстата, оно должно уведомить об этом головную организацию. В свою очередь организация должна выбрать один из двух вариантов действий:

самостоятельно представить отчет за ОП в территориальный орган Росстата по месту нахождения данного подразделения;
назначить должностных лиц, уполномоченных предоставлять данный отчет от имени юрлица в территориальный орган Росстата.

Когда сдавать отчет

Форма 1-Т (проф) заполняется по состоянию на 31 октября и представляется до 28 ноября. Таким образом, организации могут представить отчет в территориальный орган статистики с 1 ноября по 28 ноября 2018 года включительно.

Обратите внимание: при сдаче статистической отчетности наиболее комфортно будут чувствовать себя те работодатели, которые используют для подготовки и проверки отчетов веб-сервисы (например, систему для отправки отчетности « »). Там все актуальные формы устанавливаются автоматически, без участия пользователя.

Субъектам малого предпринимательства сдавать названные формы не нужно.

Одновременно утрачивают силу формы № 1-Т, № П-4 и № П-4 (НЗ), утвержденные приказом Росстата от 24.09.2014 № 580, а также формы № 1-Т (условия труда) и № 3-Ф, утвержденные приказом Росстата от 03.08.2015 № 357.

Форма № 1-Т и № 1-Т (условия труда)

Форму № 1-Т за 2016 год нужно будет сдать до 20.01.2017 юридическим лицам всех видов экономической деятельности (кроме субъектов малого предпринимательства), в том числе организации-банкроты, на которых введено конкурсное производство, а также филиалы, представительства и подразделения действующих на территории РФ иностранных организаций, если они не предоставляют сведения о численности и зарплате работников по форме № П-4 (по перечню, определенному территориальным органом Росстата).

Теперь нужно будет отдельно представить информацию по таким показателям, как:

фонд начисленной заработной платы работников списочного состава;

фонд начисленной заработной платы внешних совместителей.

Код по ОКВЭД для заполнения формы № 1-Т следует взять из приложения № 4 к Указаниям, утвержденным приказом Росстата от 28.10.2013 № 428.

Форму № 1-Т (условия труда) за 2016 год предоставляют до 20.01.2017 юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства) всех форм собственности, осуществляющие деятельность:

по сельскому хозяйству, охоте и лесному хозяйству;

по добыче полезных ископаемых;

в обрабатывающих производствах;

по производству и распределению электроэнергии, газа и воды;

в строительстве;

на транспорте и в связи.

Вид деятельности респондента определяется в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности ОК 029-2007 (КДЕС Ред. 1.1), утвержденным приказом Ростехрегулирования от 22.11.2007 N 329-ст.

Форма № Ф-3

Форму № Ф-3 нужно составлять только при наличии просроченной задолженности по заработной плате работникам. Форма адресована юридическим лицам (кроме субъектов малого предпринимательства), в том числе организациям-банкротам, на которых введено конкурсное производство, а также филиалам, представительствам и подразделениям действующих на территории РФ иностранных организаций, виды деятельности которых указаны в пункте 1 Указаний по заполнению формы № Ф-3 в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2), утвержденным приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст. Эти организации заполняют форму по состоянию на 1 число каждого месяца и предоставляют в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения на следующий день после отчетной даты.

Формы № П-4 и № 4-П (НЗ)

Форму № П-4 нужно будет представлять юридическим лицам - коммерческим и некоммерческим организациям (кроме субъектов малого предпринимательства) всех видов экономической деятельности и форм собственности, в том числе организациям-банкротам, на которых введено конкурсное производство, а также филиалам, представительствам и подразделениям действующих на территории РФ иностранных организаций.

Срок сдачи отчетности зависит от средней численности работников организации, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера. Сдавать форму № П-4 придется не позднее 15 числа после отчетного периода:

ежемесячно – если средняя численность работников превышает 15 человек;

ежеквартально – если средняя численность работников составляет 15 человек и менее.

Заметьте: если организация в отчетном месяце не начисляла зарплату и другие выплаты, то сведения по форме № П-4 предоставляются без заполнения этих данных. А подробное описание по заполнению показателей формы и контроля данных по ним приведены в Указаниях по заполнению форм федерального статистического наблюдения NN П-1, П-2, П-3, П-4, П-5(м), размещенных на официальном сайте Росстата в - www.gks.ru/Информация для респондентов/Формы федерального статистического наблюдения/ Альбом форм федерального статистического наблюдения, сбор и обработка данных, по которым осуществляется в системе Федеральной службы государственной статистики/20. Рынок труда.

Форму № 4-П (НЗ), в отличие от формы № П-4, заполняют только те юридические лица из вышеназванных, у которых средняя численность работников по итогам деятельности за предыдущий год превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера). Срок сдачи – не позднее 8 числа после отчетного квартала. Сведения в форме № 4-П (НЗ) приводятся по работникам в целом по организации без выделения сведений по видам экономической деятельности.

Приветствую, друзья! Всю важную информацию о сдаче отчётности по форме 1-Т (условия труда) за 2018 год, а именно предоставление сведений о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда за 2018 год, заинтересованные руководители и специалисты найдут в этой заметке. Как говорил тов. Гагарин, поехали...

Сдаёмся по форме 1-Т (условия труда) за 2018 год в январе 2019 года правильно

Предметным документом в данной заметке будет приказ Росстата от 06.08.2018 г. № 485 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников». Начало действия документа с 6 августа 2018 года.

Обновленная форма 1-Т (условия труда) мало чем отличается от прежней . Она лишь содержит небольшие технические правки. Самое важное касательно сдачи этой отчётности в сроке подачи. Теперь это не 19 января, а 21 января. Кроме того, в порядке заполнения формы определено, что организации, не работающие часть отчётного периода (2018 год), должны представлять форму на общих основаниях. Они указывают, с какого времени не работают.

Инструкция по заполнению формы 1-Т (условия труда) расписана в приказе № 485.

Кто сдаёт отчёт по форме 1-Т (условия труда)?

Часто спрашивают, какие отчёты в части охраны труда (и не только охраны труда) надо сдавать той или иной организации. В этом вопросе безотказно поможет ссылка https://websbor.gks.ru/online/#!/gs/statistic-codes — укажите ИНН или другой параметр организации и нажмите кнопку «Получить». Как правило, отчёт по форме 1-Т вкупе с остальными отчётами сдаёт бухгалтерия, которая зачастую использует специализированные программы типа 1-С для передачи необходимых сведений в контролирующие органы. Сами же сведения бухгалтерия запрашивает у специалиста по охране труда или лица, выполняющего его функции.

Ниже предлагаю скачать приказ Росстата от 06.08.2018 г. № 485 вместе со всеми остальными формами, в том числе:

№ 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»;
№ 2-ГС (ГЗ) «Сведения о дополнительном профессиональном образовании федеральных государственных гражданских служащих и государственных гражданских служащих субъектов Российской Федерации»;
№ 2-МС «Сведения о дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих»;
№ 1-Т (ГМС) «Сведения о численности и оплате труда работников государственных органов и органов местного самоуправления по категориям персонала»;
№ 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате»;
№ 1-З «Анкета выборочного обследования рабочей силы»;
№ 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов»;
№ П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»;
№ П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников».

СКАЧАТЬ ДОКУМЕНТЫ

Форма 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда» в Excel

Приказ Росстата от 06.08.2018 г. № 485 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников»

На этом всё. Если информация пригодилась, то чуть ниже не забываем ставить рейтинговые звёздочки и отписываться в комментариях 😉 Спасибо за участие и поддержку!

Продолжение следует...

Юридические лица всех без исключения форм собственности и видов экономической деятельности, кроме субъектов малого бизнеса , средняя численность сотрудников которых по итогам деятельности за предыдущий год не превысила 15 человек (в том числе работающих по внешнему совместительству и договорам гражданско-правового характера), до 20 января каждого года обязаны отчитаться в Росстат о численности и заработной плате своих работников за предыдущий календарный год. Федеральная статистическая форма утверждена Приказом Росстата от 01.09.2017 № 566.

Любая организация имеет возможность самостоятельно проверить, нужно ли ей сдавать данный отчет. Сделать это можно на официальном сайте Росстата http://statreg.gks.ru/ , для чего в поисковую строку вводится либо ИНН, либо ОКПО организации.

Делается это для того, чтобы понять, какую форму сдает организация. Если фирма предоставляет сведения о численности и заработной плате работников по форме N П-4 (по перечню, определенному территориальным органом Росстата), то форма 1-Т уже не представляется.

Общие положения формы 1-Т

Если у организации есть филиалы, другие обособленные подразделения , то заполняется столько форм 1-Т, сколько таких подразделений плюс еще одна форма по самому юридическому лицу без учета подразделений. Указания по заполнению формы подчеркивают, что признание обособленного подразделения не зависит от признания его полномочий, отражения его создания в уставе, других распорядительных документах юридического лица.

Юридические лица, находящиеся в процессе банкротства, продолжают представлять эту статформу до внесения в ЕГРЮЛ записи о его ликвидации . (Это полезно ⇒ ).

Организации, которые в силу тех или иных причин временно приостановили деятельность, но в течение отчетного периода имевшие производство, форму статистического наблюдения предоставляют в общем порядке с пояснением, с какого времени они временно прекратили деятельность.

Не освобождены от представления этой формы статистического наблюдения филиалы (представительства) иностранных организаций, действующих на территории РФ.

Форма предоставляется в территориальные органы статистики по месту нахождения юридического лица , обособленного подразделения, а если эти субъекты не осуществляют деятельность по месту регистрации, форма должна предоставляться по месту фактического осуществления деятельности.

Распорядительным документом руководителя организации назначаются лица, ответственные за представление статистической отчетности.

На общих основаниях предоставляют сведения по форме 1-Т организации, применяющие упрощенную систему налогообложения.

Если организацией в отчетном периоде не начислялась заработная плата, другие выплаты, то сведения по форме предоставляются без заполнения таких данных. Организация также может направить официальное письмо в территориальный орган Росстата об отсутствии показателей в отчетном году.

Порядок заполнения формы наблюдения 1-Т

На титульном листе указываются следующие сведения об отчитывающейся организации:

– полное наименование в соответствии с учредительными документами, (в скобках – краткое). Если форма содержит сведения по обособленному подразделению, указывается наименование ОП и самого юридического лица, к которому относится ОП;

– в строке «Почтовый адрес» указывается юридический адрес или фактический адрес, если он не совпадает с юридическим. Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывается почтовый адрес. В адресе обязательно должны фигурировать почтовый индекс и наименование субъекта Российской Федерации;

– код ОКПО (для организаций) или идентификационный номер (для подразделений), присвоенный органами статистики. Чтобы его уточнить, достаточно сформировать Уведомление на сайте Росстата http://statreg.gks.ru/ . Если полномочия по представлению отчета переданы подразделению, в этом случае указывается ОКПО (для филиала) или идентификационный номер (для обособленного подразделения, которое не имеет статуса филиала);

В табличной части приводятся данные о численности сотрудников, заработной плате и выплатах социального характера, начисленных им за отчетный год.

В строке 01 показываются общие данные по отчету, а ниже даются расшифровки по видам деятельности с указанием кодов ОКВЭД2 (графа 3). Указания по отнесению отдельных категорий работников к определенному виду деятельности даны в пункте 92 Указаний по заполнению формы П-4, утвержденных Приказом от 26.10.2015 № 498. Так, например, сотрудники бухгалтерии учитываются по тому виду деятельности (коду ОКВЭД2), который является основным видом деятельности этой организации.

В численности работников (графа 4) должны быть учтены все лица, работающие на основании трудовых договоров , в том числе выполняющие временную или сезонную работу, а также владельцы организации, если они получают зарплату. В среднесписочную численность традиционно не включаются внешние совместители, лица, с которыми заключены гражданско-правовые договоры и сотрудницы, находящиеся в отпусках по уходу за ребенком. Указания по заполнению формы дают ссылку на подробные методологические указания по правильности заполнения показателей численности аналогично данным формы наблюдения П-4 утвержденных Приказом от 26.10.2015 № 498, и приведенными в пунктах 78-81.

В фонд начисленной заработной платы (графы 5 и 6) включаются суммы оплаты труда в денежной/натуральной формах за отработанное/неотработанное время, компенсационные выплаты, связанные с трудовой деятельностью, доплаты, надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты, а также оплата питания/проживания, имеющая систематический характер. Список таких выплат перечислен в пункте 86 Указаний по заполнению формы П-4.

В выплаты социального характера (графа 7) включаются суммы средств, предоставленные сотрудникам в виде социальных льгот, выходные пособия. Подробный перечень этих выплат указан в пункте 91 Указаний по заполнению формы П-4 .

В пункте 92 этих Указаний также дан перечень выплат сотрудникам юридического лица, которые не включены ни в фонд оплаты труда, ни в выплаты социального характера , например, такой выплатой является пособие по временной нетрудоспособности.

В строке 14 приводятся сведения о работниках несписочного состава – их фонд оплаты труда и выплаты социального характера.

При заполнении формы следует также воспользоваться контрольными соотношениями , приведенными в Указаниях:

– сумма показателей строк по видам деятельности должна быть равна показателям по строке 01;

– в строке с показателями о работниках несписочного состава в графах 4 и 6 ставится 0;

Строка 15 дает сумму показателей строк 01 и 14 по всем графам;

– строки 01 и 14 по графам 5 и 7 не могут быть больше строки 15.

После проверки контрольных соотношений документ заверяет своей подписью ответственное должностное лицо организации , ставит дату заполнения отчета и указывает электронный адрес и телефон для связи.

После чего отчет сдается в территориальный орган Росстата любым доступным удобным способом – на бумажном носителе или в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

За опоздание с представлением статистической формы 1-Т Кодексом об административных правонарушениях предусмотрен административный штраф по статье 13.19. Его размер составляет: на организацию – от 20 до 70 тысяч рублей; на должностных лиц – от 10 до 20 тысяч рублей.

Форма 1-Т подается один раз в год. Срок представления формы - 20 января года, следующего за отчетным (п. 2 Указаний по заполнению формы , утв. Приказом Росстата от 06.08.2018 N 485, далее - Указаний).

Сдавать форму должны все организации независимо от осуществляемых ими видов деятельности и форм собственности, если (п. 1 Указаний):

они не являются субъектами малого предпринимательства и не должны представлять сведения по форме П-4 (ее сдают компании, поименованные в перечне, составленном территориальным органом Росстата по региону);
средняя численность их работников за год не превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и тех, с кем заключены ГПД. На данный момент в указаниях по заполнению формы отмечено, что предел в 15 человек не должен быть превышен за 2017 год. И формально, если в 2018 году у вас средняя численность работников была меньше 15 человек, а в 2017 - больше, то подавать форму 1-Т вы не должны. Однако полагаем, что в тексте указаний просто забыли поменять год, когда утверждали новую редакцию.

От сдачи формы НЕ освобождаются (п. 3 Указаний):

временно неработающие компании, если в течение отчетного года они занимались производством товаров, оказывали услуги;
организации, в отношении которых введено конкурсное производство, но они еще не ликвидированы.

При наличии обособленных подразделений (ОП) форма подается как в отношении самой организации, так и по каждому ОП.

Порядок заполнения формы 1-Т

На титульном листе указывается (п. 4 Указаний):

год, за который подается отчетная форма;
полное наименование организации;
юридический адрес компании (если он не совпадает с фактическим, то указывается фактический адрес);
код ОКПО. Его можно уточнить на сайте Росстата .

В основной таблице формы приводятся (п. 6-8 Указаний):

в графе 4 сведения о среднесписочной численности работников (без учета внешних совместителей и работников несписочного состава);
в графе 5 фонд начисленной зарплаты списочных работников. В него включается оплата труда в денежной и неденежной формах, компенсационные выплаты, доплаты, надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты, стоимость питания и проживания, оплачиваемые работнику систематически;
в графе 6 фонд начисленной зарплаты внешних совместителей. Он рассчитывается по таким же правилам, что и фонд зарплаты списочных работников;
в графе 7 выплаты социального характера. К ним относятся выплаты работникам сумм на лечение, отдых, проезд, трудоустройство (без учета пособий из государственных внебюджетных фондов).

По строке 01 сведения отражаются в целом по организации, ниже - по строкам 02-13 - отдельно по каждому виду деятельности, которым занимается компания (п. 5 Указаний).

Если организация не начисляла выплаты своим работникам в отчетном году, то форму она все равно подает, но основную таблицу не заполняет. Либо может направить официальное письмо в орган Росстата по своему месту нахождения об отсутствии показателей в отчетном периоде (п. 10 Указаний).

Также в Указаниях приведены контрольные соотношения, которые должны быть соблюдены по итогам заполнения формы 1-Т (