Образец заполнения отчетности 1 т условия труда. Кто должен предоставлять отчет в Росстат

Форма 1-Т (условия труда) в очередной раз изменилась и отчетность за 2018 год работодатели будут сдавать по новой форме. Узнайте, как заполнить новую форму 1-Т, скачайте бланк и образец формы

Читайте в нашей статье:

Для чего нужна форма 1-Т (об условиях труда)

Отчет Т-1 (условия труда) сдается ежегодно в органы статистики в начале текущего года за предыдущий. За отчетный 2018 год организации должны будут отчитаться до 21 января 2019 года.

С учетом новогодних праздников, времени на подготовку отчета дается не так много. Поэтому предварительную работу по его формированию лучше начать заранее.

Отчет консолидирует информацию об:

• наличии льгот и компенсаций за труд во вредных и опасных условиях ;
• регламентированном прохождении медицинских комиссий .

Форма позволяет контролирующим органам более подробно сложить мнение о текущем положении дел на предприятии, о условиях в которых осуществляются работы на данном конкретном предприятии, а также по отрасли в целом. На основании полученных данных министерства разрабатывают план предположительных проверок и мероприятий, направленных на стимуляцию улучшения условий труда.

Форма состоит из 2-х разделов и "шапки" (данные о компании). Во вступительной части прописывается год, за который сдается отчет, наименование предприятия и его почтовый адрес.

Первый раздел

В таблице из первого раздела содержатся характеристики условий труда. Показатели численности заполняются в целом по компании и отдельно для женщин и подростков до 18 лет. Заполнение данной части отчета не представляется возможным без проведенной специальной оценки условий труда (СОУТ) или аттестации рабочих мест.

Заполнение второй строки производится на основании СОУТ. В нее включаются исключительно сотрудники рабочие места, которых отнесены к 3 или 4 классу опасности. Стоит обратить внимание на то, что один работник должен учитываться только один раз, даже если на него оказывает влияние несколько опасных факторов одновременно.

Строки с 3 по 13 отражают распределение численности персонала по "вредностям". Такое распределение возможно только на основании СОУТ. В этих строках уже допускается учет одного сотрудника в нескольких строках при наличии множества "вредностей". Так, если на человека действуют и повышенный шум, и повышенные вибрации, его учитывают в строках 6 и 7.

При формировании отчетности стоит обратить внимание, что из численности персонала необходимо исключать декретниц и молодых мам (или пап) в отпуске по уходу за ребенком. Учитывать лиц осуществляющих работы по договору подряда не нужно, так как они не входят в штатную численность компании.

Данные о численности работающих по трудовым договорам можно получить в отделе персонала.

Второй раздел

Второй раздел 1-Т (условия труда) в 2019 году состоит из строк с 20 по 31. Данная часть посвящена тем гарантиям и компенсациям, которые получают сотрудники за работу в условиях вредных или опасных. Все применяемые преференции для подобного персонала устанавливаются на основании СОУТ и требований законодательства.

Преференции могут быть установлены или в размере оговоренном законами, или в большем. Уменьшение их размера не допускается, это будет расценено, как ухудшение их положения по сравнению с предусмотренным законодательно. Такие действия неизбежно вызовут вопросы у проверяющих и приведут к внеплановой проверке и наложению штрафа. Тогда как увеличенный объем льгот к санкциям со стороны ГИТ не приведет.

Все положенные льготы для сотрудника должны быть прописаны в его трудовом договоре, а если они вводились уже в процессе труда, то в дополнительном соглашении к нему.

Табличная часть содержит градацию. В столбце 3 прописывается общая численность персонала производственные факторы которых отнесены к классам 3 и 4. Тогда как в столбце 4 отдельно выделяются женщины.

В строках с 20 по 24 просчитывается число членов коллектива, для которых полагаются какие-либо льготы:

• 20 - дополнительные дни отдыха (оплачиваемые);
• 21 - сокращенная длительность труда;
• 22 - лечебно-профилактическое питание;
• 23 - молоко и другие продукты;
• 24 - повышенная оплата.

Если для сотрудника предусмотрен комплекс компенсаций, то он учитывается в нескольких строках.

Строка 25 содержит данные о количестве медицинских осмотров. Это значение является нормативным и не зависит от того сколько человек действительно их прошли. А предусматривает то количество, которое должно было пройти по закону. Из общего числа прошедших освидетельствование стоит исключать тех, чьи условия труда относятся к 1 и 2 классам.

Строки 26 - 28 отражают число работников, для которых положена досрочная пенсия. Списки 1 и 2 приводятся в постановлении Правительства РФ от 16.07.2014 № 665, а также некоторые категории приводятся в ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ "О страховых пенсиях".

Включение в данные показатели также требуют и сотрудники уже фактически находящиеся на льготных пенсиях, но при этом продолжающие трудиться. В рассматриваемых строках один сотрудник учитывается только один раз.

Итоговый подсчет в строке 29 проводится не банальным суммирование строк 20 - 28, а в соотношении 1 сотрудник - 1 раз. То есть если Иванову А.П. было предусмотрено сразу несколько видов льгот, то в строках 20 - 28 он учитывался несколько раз. Тогда как в строке 29 его стоит учесть только 1 раз.

Строка 30 отражает выдачу спецодежды и СИЗ всех видов. При этом сотрудник должен учитываться даже если он получает не весь комплект, а только один ее вид. В ней учитываются все классы условий труда (1 - 4), тогда как в 31 строке отдельно выделяются опасные и вредные.

Для строк, которые возможно представить денежные затраты, приводятся соответствующие суммы в столбце 5.

Кто должен предоставлять отчет в Росстат

Не стоит затягивать сроки сдачи отчета. В этом случае работодателю будет выписан штраф в соответствии со ст. 13.19 КоАП РФ. Максимальный размер штрафа может составить 70 000 руб. для ЮЛ, а "рецидивистов" могут наказать штрафом до 150 000 руб.

Куда сдавать

Какие работодатели (организации) должны представлять новую форму статистической отчетности № 1-Т (условия труда)?

В какие сроки?

Как заполнить эту форму?

Кто представляет форму № 1-Т (условия труда)?

Приказом Росстата от 01.09.2017 № 566 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников», в частности, утверждена новая форма № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда».

Ранее действовавшая форма статистической отчетности № 1-Т (условия труда), утвержденная Приказом Росстата от 02.08.2016 № 379, признана утратившей силу.

Форму № 1-Т (условия труда) представляют в территориальный орган Росстата в субъекте Российской Федерации только организации - юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства) всех форм собственности, основной вид экономической деятельности которых относится к следующим группам ОКВЭД2 :

• сельское, лесное хозяйство, охота, рыболовство и рыбоводство (раздел A);
• добыча полезных ископаемых (раздел B);
• обрабатывающие производства (раздел C);
• обеспечение электрической энергией, газом и паром; кондиционирование воздуха (раздел D);
• водоснабжение; водоотведение, организация сбора и утилизации отходов, деятельность по ликвидации загрязнений (раздел E);
• строительство (раздел F);
• транспортировка и хранение (раздел H);
• деятельность в области информации и связи (раздел J).

Если у организации есть обособленные подразделения, форма № 1-Т (условия труда) заполняется как по каждому обособленному подразделению, так и по организации без этих обособленных подразделений.

К сведению

Обособленное подразделение организации — любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места.

Подразделение признается обособленным независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение.

Рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца (п. 2 ст. 11 Налогового кодекса РФ).

Заполненные формы предоставляются организацией в территориальные органы Росстата по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения (по обособленному подразделению) и по месту нахождения организации (без обособленных подразделений).

К сведению

Форма предоставляется по месту фактического осуществления деятельности организации (ее обособленного подразделения), если деятельность по месту нахождения ими не ведется.

В какие сроки представляется форма № 1-Т (условия труда)?

Сроки представления формы № 1-Т (условия труда) изменились : ранее это было 20 января после отчетного периода, теперь — 19 января после отчетного периода .

К сведению

Новая форма № 1-Т (условия труда) является годовой. Представлять ее надо начиная с отчетности за 2017 г.

Что нужно учитывать при заполнении формы № 1-Т (условия труда)?

В форме № 1-Т (условия труда) отражаются сведения:

• о состоянии условий труда (раздел 1 формы);

• гарантиях и компенсациях, предоставляемых работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (раздел 2 формы).

Показатели состояния условий труда заполняются по результатам специальной оценки условий труда (аттестации рабочих мест по условиям труда).

При заполнении раздела 1 необходимо руководствоваться:

• Федеральным законом Российской Федерации от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»;
• Перечнем тяжелых работ и работ с вредными или опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда женщин, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 25.02.2000 № 162;
• Перечнем тяжелых работ и работ с вредными или опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда лиц моложе восемнадцати лет, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 25.02.2000 № 163;
• Методикой проведения специальной оценки условий труда, Классификатором вредных и (или) опасных производственных факторов, формы отчета о проведении специальной оценки условий труда и инструкции по ее заполнению, утвержденными Приказом Минтруда России от 24.01.2014 № 33н.

Обратите внимание!

Данные о работниках, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, включаются в раздел «Состояние условий труда» независимо от того, получают эти работники гарантии и компенсации за работу в особых условиях труда или нет.

Показатели раздела 2 «Гарантии и компенсации, предоставляемые работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда» заполняются в отношении работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, имеющих право на получение гарантий и компенсаций, и отдельно — по женщинам.

Работники, которые имеют гарантии и компенсации за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, за работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, в отчет не включаются.

"ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). Общероссийский классификатор видов экономической деятельности", утв. Приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст (в ред. от 07.10.2016)

Росстат хочет знать, в каких условиях трудятся в России граждане. Поэтому все работодатели, попавшие в статистическую выборку, должны сдать отчет по форме 1-Т (условия труда). Форма этого отчета изменилась в конце 2017 года, и в статье мы расскажем, как без труда, быстро, а главное, правильно ее заполнить.

Форма 1-Т (условия труда) 2019 — это обычный статистический отчет, который многие организации обязаны сдавать в органы Росстата. Чиновники регулярно обновляют бланки отчетности и правила их заполнения. Прошлый год исключением не стал, и множество отчетных форм Росстат обновил для того, чтобы те организации, которых коснется обязанность отчитаться в 2019 году, рассказали: какие условия труда и преференции в случае, если работа является вредной для здоровья, имеют работники. Причем составить такой отчет им нужно на новом бланке.

Новая форма 1-Т (условия труда)

Изменения в бланк отчета 1-Т (условия труда) и порядок его заполнения внес приказ Росстата от 01.09.2017 № 566 . Это ежегодный отчет, который организации должны направить в территориальные органы статистики в срок до 20 января 2019 года. Так как этот день выпал на воскресенье, последний срок сдачи сдвигается на 21 января 2019 года. В последующие годы отчет нужно сдавать не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным годом.

Бланк занимает три листа и состоит из двух разделов:

1. Состояние рабочих мест и обстановки в организации.
2. Гарантии и компенсации, предоставляемые лицам, работающим во вредных и опасных отрослях деятельности.

Отчет нужен органам статистики для формирования общей картины того, как трудятся работники в российских организациях, как они обеспечены средствами индивидуальной защиты и какую получают компенсацию вреда, причинямого здоровью. На основании именно этой информации в государственных инспекциях труда (ГИТ) комплектуют штат инспекторов, а также определяют потребность в учреждениях, которые занимаются охраной труда, и формируют бюджет Фонда социального страхования для мероприятий, направленных на повышение уровня безопасности работы.

Сдать отчет можно как на бумаге, так и в электронной форме. Никаких ограничений на этот счет органом статистики не предусмотрено. Главное, чтобы отправитель электронного документа имел электронную цифровую подпись установленного образца.

Кто сдает форму 1-Т (условия труда)?

Отчитываться по этой форме должны далеко не все работодатели, а только те из них, которые попали в соответствующую статистическую выборку. Роструд рассылает в этом случае извещения о необходимости сдать отчет. Если такого уведомления не было, беспокоиться не стоит, но можно проверить еще раз наличие или отсутствие обязанности с помощью специального сервиса на сайте Росстата. Там нужно ввести название компании, ИНН и ОКПО, и система выдаст список необходимых к сдаче отчетов.

Кому точно не нужно проверять такую обязанность, так это представителям малого бизнеса. Для них в принципе не предусмотрена эта форма статотчетности 1-Т (условия труда).

Напоминаем, что к субъектам малого предпринимательства (МП) относятся индивидуальные предприниматели и юридические лица, у которых:

• среднесписочная численность работников за прошлый год не превышает 100 человек (15 чел. для микропредприятий);
• годовой доход за прошлый период не превышает 800 млн рублей (120 млн руб. для микропредприятий).

Реестр малого бизнеса ведет ФНС России, и только те организации, которые в него попали, относятся к МП безусловно. Остальным, возможно, придется доказывать органам Росстата свой статус.

Образец заполнения формы 1-Т (условия труда)

Заполнить документ совсем не сложно. Делать это может как бухгалтер, так и специалист по охране труда, ведь данные, которые содержатся в документе, относятся к его сфере ответственности.

Для начала необходимо заполнить шапку документа. В ней традиционно нужно указать наименование организации-респондента, ее реквизиты и адрес. Важно правильно привести код вида экономической деятельности в соответствии с ОКВЭД2. Выглядеть правильно заполненный образец шапки будет так:

В разделе 1 по строке 01 нужно указать общую списочную численность работников компании. Этот показатель определяется по всем трудоустроенным лицам, которые как работали в отчетном периоде фактически, так и отсутствовали на работе по тем или иным причинам (отпуск, больничный и т.п). Исключение составляют (указывать их в отчете не нужно):

• женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам;
• работники, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком;
• внешние соместители;
• лица, выполняющие работы по договорам гражданско-правового характера.

Один работник принимается за одну единицу. Отдельно, по строке 02 следует выделить лиц, которые в отчетном периоде были заняты на вредных или опасных работах. Далее нужно привести расшифровку по видам таких работ и количеству занятых на них сотрудников.

Кроме того, из каждой группы необходимо выделить в том числе женщин и несовершеннолетних сотрудников в возрасте до 18 лет. Данные должны соответствовать тем, которые были получены по результатам последней спецоценки условий труда в организации (СОУТ).

На этом первый раздел закончился, и можно переходить к заполнению второго раздела. В нем нужно подробно описать все гарантии и компенсации, положенные работникам по результатам СОУТ:

• в графе 20 — указать число лиц, которые имеют право на дополнительный отпуск;
• в строке 21 — сколько лиц, которым назначена сокращенная рабочая неделя;
• в графе 22 — количество работников, получающих лечебно-профилактическое питание;
• в строке 23 — сколько лиц, получающих молоко и равноценные продукты за вред здоровью, которые наносят условия работы;
• в графе 24 — скольким людям положен повышенный оклад из-за неблагоприятных условий;
• в строке 25 — число работающих, прошедших обязательные медосмотры (периодические и предварительные);
• в графе 26 — сколько работников имеет право на досрочную пенсию в силу пункта 1 части первой статьи 30 Федерального закона № 400-ФЗ ;
• в строке 27 — сколько лиц имеет право на досрочную пенсию в силу пункта 2 части первой статьи 30 Федерального закона № 400 -ФЗ;
• графа 28 предназначена для указания всех прочих досрочных пенсионеров, в том числе по за выслугу лет.

В поле 29 всех сотрудников, имеющих льготы, нужно суммировать. А далее указать количество работников, которые обеспечиваются средствами индивидуальной защиты в связи с вредными или опасными условиями работы или просто по нормам.

В конце должна быть проставлена дата. Заверенная подписью обновленная форма 1-Т (условия труда) (инструкция по ее составлению требует, чтобы отчет подписал не руководитель организации, а лицо, которое его непосредственно заполнило) дополняется также контактными данными: для связи нужно указать электронную почту и номер телефона.

Ответственность

Если организация включена в статистическую выборку, но проигнорировала свою обязанность и не отчиталась в Росстат по форме 1-Т об условиях труда, ее накажут по статье 13.19 КоАП РФ . Максимальная сумма штрафа по этой статье составляет 70 000 рублей.

Статистическая отчетность является одним способов централизации информации о деятельности компаний и предпринимателей. Для раскрытия и систематизации сведений о заработной плате и численности персонала применяется статистическая форма 1Т. Рассмотрим, что представляет собой форма 1-Т (статистика) и образец заполнения данного документа.

Форма 1-Т: кто должен сдавать

До недавнего времени положения о статистической документации регулировались приказом Росстата №379 от 02.08.2016. Однако форма 1-Т (статистика) в 2017 году была изменена – вступил в силу новый документ, утвержденный приказом Росстата №566 от 01.09.17 (далее – приказ), в соответствии с которым предоставлять данную отчетную форму необходимо всем компаниям-юрлицам вне зависимости от осуществляемого вида деятельности с численностью работников не более 15 человек, которые не формируют статистический отчет по форме П-4. Исключение при этом составляют субъекты малого предпринимательства.

Отчет по новой форме 1-Т по периоду составления относится к категории годовых. Соответственно, отчитаться перед Росстатом необходимо не позднее 20 января года следующего за окончанием отчетного периода. Так как этот день приходится на субботу в 2018 году, крайний срок сдачи отчета в статистику по форме 1-Т придется на 22 января 2018 года.

Важным моментом является то, что отчитываться необходимо не только головному подразделению компании, но и ее филиалам, представительствам и обособленным подразделениям при их наличии.

Статистическая форма должна быть предоставлена в территориальные отделения Росстата, расположенные по месту нахождения компании в целом или ее филиала.

Существует несколько доступных способов передать отчетный документ в уполномоченную инстанцию. Сделать это можно как во время личного посещения, так и воспользовавшись услугами почты или электронной отчетности.

Как заполнить форму 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»

Документ по форме 1-Т представляет собой две таблицы. Первая используется для отражения сведения об отчитывающейся организации, тогда как вторая непосредственно раскрывает данные о среднесписочной численности персонала, а также фактических выплатах в отношении, как работников компании, так и совместителей.

Таблица 1 предназначена для раскрытия следующих данных:

1. Полное название компании;
2. Почтовый адрес организации (или фактическое местонахождение фирмы);
3. Код формы ОКУД;
4. Код ОКПО.

Таблица 2 содержит в себе следующие столбцы:

1. Наименование видов экономической деятельности, осуществляемых компанией;
2. Номер строки;
3. Код вида экономической деятельности;
4. Среднесписочная численность работников, за исключением совместителей;
5. Фонд начисленной заработной платы, общий по определенному виду деятельности;
6. Фонд заработной платы работников внешнего совместительства;
7. Социальные выплаты в отношении работников компании.

В нижней части документа «Сведения о заработной плате» располагаются сведения о лице, ответственном на передачу статотчета в органы Росстата. При этом необходимо отразить о гражданине следующую информацию: должность, ФИО, подпись, номер телефона и дату составления документа.

Юридические лица всех без исключения форм собственности и видов экономической деятельности, кроме субъектов малого бизнеса , средняя численность сотрудников которых по итогам деятельности за предыдущий год не превысила 15 человек (в том числе работающих по внешнему совместительству и договорам гражданско-правового характера), до 20 января каждого года обязаны отчитаться в Росстат о численности и заработной плате своих работников за предыдущий календарный год. Федеральная статистическая форма утверждена Приказом Росстата от 01.09.2017 № 566.

Любая организация имеет возможность самостоятельно проверить, нужно ли ей сдавать данный отчет. Сделать это можно на официальном сайте Росстата http://statreg.gks.ru/ , для чего в поисковую строку вводится либо ИНН, либо ОКПО организации.

Делается это для того, чтобы понять, какую форму сдает организация. Если фирма предоставляет сведения о численности и заработной плате работников по форме N П-4 (по перечню, определенному территориальным органом Росстата), то форма 1-Т уже не представляется.

Общие положения формы 1-Т

Если у организации есть филиалы, другие обособленные подразделения , то заполняется столько форм 1-Т, сколько таких подразделений плюс еще одна форма по самому юридическому лицу без учета подразделений. Указания по заполнению формы подчеркивают, что признание обособленного подразделения не зависит от признания его полномочий, отражения его создания в уставе, других распорядительных документах юридического лица.

Юридические лица, находящиеся в процессе банкротства, продолжают представлять эту статформу до внесения в ЕГРЮЛ записи о его ликвидации . (Это полезно ⇒ ).

Организации, которые в силу тех или иных причин временно приостановили деятельность, но в течение отчетного периода имевшие производство, форму статистического наблюдения предоставляют в общем порядке с пояснением, с какого времени они временно прекратили деятельность.

Не освобождены от представления этой формы статистического наблюдения филиалы (представительства) иностранных организаций, действующих на территории РФ.

Форма предоставляется в территориальные органы статистики по месту нахождения юридического лица , обособленного подразделения, а если эти субъекты не осуществляют деятельность по месту регистрации, форма должна предоставляться по месту фактического осуществления деятельности.

Распорядительным документом руководителя организации назначаются лица, ответственные за представление статистической отчетности.

На общих основаниях предоставляют сведения по форме 1-Т организации, применяющие упрощенную систему налогообложения.

Если организацией в отчетном периоде не начислялась заработная плата, другие выплаты, то сведения по форме предоставляются без заполнения таких данных. Организация также может направить официальное письмо в территориальный орган Росстата об отсутствии показателей в отчетном году.

Порядок заполнения формы наблюдения 1-Т

На титульном листе указываются следующие сведения об отчитывающейся организации:

– полное наименование в соответствии с учредительными документами, (в скобках – краткое). Если форма содержит сведения по обособленному подразделению, указывается наименование ОП и самого юридического лица, к которому относится ОП;

– в строке «Почтовый адрес» указывается юридический адрес или фактический адрес, если он не совпадает с юридическим. Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывается почтовый адрес. В адресе обязательно должны фигурировать почтовый индекс и наименование субъекта Российской Федерации;

– код ОКПО (для организаций) или идентификационный номер (для подразделений), присвоенный органами статистики. Чтобы его уточнить, достаточно сформировать Уведомление на сайте Росстата http://statreg.gks.ru/ . Если полномочия по представлению отчета переданы подразделению, в этом случае указывается ОКПО (для филиала) или идентификационный номер (для обособленного подразделения, которое не имеет статуса филиала);

В табличной части приводятся данные о численности сотрудников, заработной плате и выплатах социального характера, начисленных им за отчетный год.

В строке 01 показываются общие данные по отчету, а ниже даются расшифровки по видам деятельности с указанием кодов ОКВЭД2 (графа 3). Указания по отнесению отдельных категорий работников к определенному виду деятельности даны в пункте 92 Указаний по заполнению формы П-4, утвержденных Приказом от 26.10.2015 № 498. Так, например, сотрудники бухгалтерии учитываются по тому виду деятельности (коду ОКВЭД2), который является основным видом деятельности этой организации.

В численности работников (графа 4) должны быть учтены все лица, работающие на основании трудовых договоров , в том числе выполняющие временную или сезонную работу, а также владельцы организации, если они получают зарплату. В среднесписочную численность традиционно не включаются внешние совместители, лица, с которыми заключены гражданско-правовые договоры и сотрудницы, находящиеся в отпусках по уходу за ребенком. Указания по заполнению формы дают ссылку на подробные методологические указания по правильности заполнения показателей численности аналогично данным формы наблюдения П-4 утвержденных Приказом от 26.10.2015 № 498, и приведенными в пунктах 78-81.

В фонд начисленной заработной платы (графы 5 и 6) включаются суммы оплаты труда в денежной/натуральной формах за отработанное/неотработанное время, компенсационные выплаты, связанные с трудовой деятельностью, доплаты, надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты, а также оплата питания/проживания, имеющая систематический характер. Список таких выплат перечислен в пункте 86 Указаний по заполнению формы П-4.

В выплаты социального характера (графа 7) включаются суммы средств, предоставленные сотрудникам в виде социальных льгот, выходные пособия. Подробный перечень этих выплат указан в пункте 91 Указаний по заполнению формы П-4 .

В пункте 92 этих Указаний также дан перечень выплат сотрудникам юридического лица, которые не включены ни в фонд оплаты труда, ни в выплаты социального характера , например, такой выплатой является пособие по временной нетрудоспособности.

В строке 14 приводятся сведения о работниках несписочного состава – их фонд оплаты труда и выплаты социального характера.

При заполнении формы следует также воспользоваться контрольными соотношениями , приведенными в Указаниях:

– сумма показателей строк по видам деятельности должна быть равна показателям по строке 01;

– в строке с показателями о работниках несписочного состава в графах 4 и 6 ставится 0;

Строка 15 дает сумму показателей строк 01 и 14 по всем графам;

– строки 01 и 14 по графам 5 и 7 не могут быть больше строки 15.

После проверки контрольных соотношений документ заверяет своей подписью ответственное должностное лицо организации , ставит дату заполнения отчета и указывает электронный адрес и телефон для связи.

После чего отчет сдается в территориальный орган Росстата любым доступным удобным способом – на бумажном носителе или в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

За опоздание с представлением статистической формы 1-Т Кодексом об административных правонарушениях предусмотрен административный штраф по статье 13.19. Его размер составляет: на организацию – от 20 до 70 тысяч рублей; на должностных лиц – от 10 до 20 тысяч рублей.